Adamo 26/07
L'Association ADAMO 26-07 Drôme-Ardèche des Membres de l'Ordre mutualise et gère la formation obligatoire de leurs membres qui sont des experts-comptables et leurs collaborateurs. Elle s'attelle à planifier et organiser des formations thématiques.
Plateforme de réservation des formations des experts-comptables
L'association ADAMO 26-07 Drôme-Ardèche des Membres de l'Ordre mutualise et gère la formation obligatoire de leurs membres qui sont des experts-comptables et leurs collaborateurs. Elle s'attelle à planifier et organiser des formations thématiques, en collaboration avec des organismes de formations.
La plateforme est un véritable outil de gestion commerciale et administrative, qui permet d'accroître la qualité de service auprès des experts-comptables et d'optimiser le temps passé par le gestionnaire.
Une interface de gestion pratique et complète
Au quotidien :
L’outil centralise le suivi des réservations en attente de paiement et permet leur validation dès réception du règlement. Il assure également la génération automatique des factures ainsi que la gestion des avoirs.
Lors d'une formation :
Le système centralise la diffusion des documents de formation et automatise la gestion des présences grâce à la génération de fiches d’émargement en Excel ou PDF, par demi-journée. Il permet ensuite la validation des participants présents et la production des attestations de présence.
Tous les ans :
La solution prend en charge le lancement des campagnes d’adhésion en gérant le blocage des comptes tant que le renouvellement n’est pas effectué. Elle permet également l’administration du catalogue de formations via une saisie assistée, basée sur des données préremplies, garantissant la cohérence des informations (domaines, organismes, lieux, volumes horaires, capacités et tarifs).
Une interface web pour les experts-comptables
Les experts-comptables, après création de leur compte et validation par l'administrateur, sont autonomes dans la gestion de leur équipe et de leurs besoins en formation :
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Visualisation des formations
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Inscription aux sessions de formation pour soi-même et son équipe
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Validation ou refus des demandes de réservation des collaborateurs
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Gestion des collaborateurs
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Téléchargement des factures et des avoirs
Une interface web pour leurs collaborateurs
La plateforme de réservation des formations prend en compte les aspects liés au métier et à la vie professionnelle des collaborateurs, comme la migration d'un collaborateur vers un autre expert-comptable par exemple.
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Visualisation des formations
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Demande d'inscription auprès de leur expert-comptable et visualisation de l'état
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Téléchargement de l'attestation de formation
Comment choisir entre un logiciel de gestion de formations et une interface web développée sur-mesure ?
Il existe des dizaines de logiciels de gestion de formation, principalement orientés pour les centres de formation. Leur mise en œuvre est rapide, il n'y a pas d'engagement, et le coût varie en fonction du nombre d'utilisateurs.
Néanmoins, ces logiciels ne répondent pas aux besoins spécifiques et à l'organisation de l'association.
| Plateforme Adamo2607 | Logiciel de gestion de formations | |
| Nombre d'utilisateurs | Illimité | Illimité, coût en fonction du nombre d'utilisateurs |
| Zéro installation |  |
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| Suivi administratif | |
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| Catalogue en ligne | |
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| Facturation | |
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| Documents | |
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| Personnalisation des fonctionnalités | |
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| Stockage | Chez Kyxar, en France 🔵⚪🔴 | Dans le cloud |
| Propriété | Propriétaire de la plateforme |
SaaS, Location, Licence |
| Coût | Investissement = intéressant sur le long terme |
Abonnement mensuel = avantageux sur le court / moyen terme |
