Plateforme de réservation des formations des experts-comptables

L'Association ADAMO 26-07 Drôme-Ardèche des Membres de l'Ordre mutualise et gère la formation obligatoire de leurs membres qui sont des experts-comptables et leurs collaborateurs.
Elle s'attelle à planifier et organiser des formations thématiques, en collaboration avec des organismes de formation.

La plateforme est un véritable outil de gestion commerciale et administrative, qui permet d'accroître la qualité de services auprès des experts-comptables et d'optimiser le temps passé par le gestionnaire.

Une interface de gestion pratique et complète

Le back-office de gestion simplifie le travail de l'administrateur du site à travers des fonctionnalités efficaces et intuitives :

Au quotidien :
- Affichage des réservations en attente de paiement, à valider une fois le paiement reçu
- Génération automatique des factures
- Gestions d'avoirs
Lors d'une formation :
- Mise à disposition de documents de formation
- Génération d'une fiche de présence Excel ou PDF gérée par demi-journée afin de faire signer les participants
- Validation des présents et génération des attestations de présence
Tous les ans :
- Lancement de la campagne d'adhésion avec blocage des comptes, en attente du renouvellement de chaque adhérent
- Saisie du catalogue de formations avec des données préremplies : domaine de formation, organisme formateur, lieu, heures, nombre de places, coût

La simplicité d'utilisation et la praticité de l'interface de gestion ont rendu cet outil incontournable.

Une interface web pour les experts-comptables et leurs collaborateurs

Les experts-comptables, après création de leur compte et validation par l'administrateur, sont autonomes dans la gestion de leur équipe et de leurs besoins en formation :

Visualisation des formations
Inscription aux sessions de formation pour soi-même et son équipe
Validation ou refus des demandes de réservation des collaborateurs
Gestion des collaborateurs
Téléchargement des factures et des avoirs

Les collaborateurs ont aussi leur interface :

Visualisation des formations
Demande d'inscription auprès de leur expert-comptable et visualisation de l'état
Téléchargement de l'attestation de formation

La plateforme de réservation des formations prend aussi en compte les aspects liés au métier et à la vie professionnelle des collaborateurs, comme la migration d'un collaborateur vers un autre expert-comptable par exemple.

Comment choisir entre un logiciel de gestion de formations et une interface web développée sur-mesure ?

Il existe des dizaines de logiciels de gestion de formations, principalement orientés pour les centres de formation. Leur mise en œuvre est rapide, il n'y a pas d'engagement, et le coût varie en fonction du nombre d'utilisateurs.

Néanmoins, ces logiciels ne répondent pas aux besoins spécifiques et à l'organisation de l'association.

	Plateforme Adamo2607	Logiciel de gestion de formations
Nombre d'utilisateurs	Illimité	Illimité, coût en fonction du nombre d'utilisateurs
Zéro installation
Suivi administratif
Catalogue en ligne
Facturation
Documents
Personnalisation des fonctionnalités
Stockage	Chez Kyxar, en France 🔵⚪ 🔴	Dans le cloud
Propriété	Propriétaire de la plateforme	SaaS, Location, Licence
Coût	Investissement = intéressant sur le long terme	Abonnement mensuel = avantageux sur le court / moyen terme